Prozessoptimierung für Teamleiterinnen und Teamleiter


Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitenden reibungsloses Arbeiten und steigern Sie die Effizienz und Zufriedenheit in Ihrem Team.

In Führungskräftetrainings geht es oft darum, wie man Mitarbeitergespräche führt oder eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre schafft. Das ist wichtig – keine Frage. Doch eine zentrale Aufgabe jeder Führungskraft wird dabei meist übersehen: Arbeit zu organisieren.

Fast nichts zermürbt Mitarbeitende so sehr wie Doppelarbeit, zu hohe Belastungsspitzen, schlechte oder fehlende Absprachen, sinnlose Abstimmungsschleifen und langsames Vorankommen bei gleichzeitig hoher Arbeitsbelastung.

Und fast nichts trägt mehr zur Mitarbeiterzufriedenheit bei als: einfach in Ruhe arbeiten zu können.

Es ist die Aufgabe der Führungskraft, ihren Verantwortungsbereich zu organisieren und die Geschäftsprozesse

  • zu vereinfachen (weniger Hin und Her)
  • einheitlich zu dokumentieren (weniger Schulungsaufwand und Absprachen)
  • klar zu kommunizieren (weniger Missverständnisse, bessere teamübergreifende Zusammenarbeit)
  • mit anderen Bereichen abzustimmen und Übergaben zwischen verschiedenen Teams optimal zu definieren

Nicht jedem ist das in die Wiege gelegt. Aber jeder kann es lernen.

Das Seminar „Prozessoptimierung für Teamleiterinnen und Teamleiter“ richtet sich an Teamleiterinnen und Teamleiter aus allen Branchen, egal ob sie im Service oder in der Produktion tätig sind, eine Stabsstelle leiten oder ein Vertriebsteam.

Was Sie im Seminar „Prozessoptimierung für Teamleiterinnen und Teamleiter“ lernen

  • wie Sie (skalierbare) Prozesse für Ihren Arbeitsbereich gestalten
  • wie Sie Schwachstellen in Prozessen identifizieren
  • wie Sie Ihr Team zum reibungslosen Arbeiten bringen
  • wie Sie die Kommunikation mit anderen Teams verbessern

Was Sie mitnehmen

  • ein Grundverständnis und Erfolgsfaktoren des Prozessmanagements
  • eine Vorlage, wie Sie Prozesse mit wenig Aufwand dokumentieren
  • einen Plan, wie Sie Daten und Dokumente rund um Ihre Prozesse einfach verwalten
  • einen ersten optimierten Prozess (Sie werden im Seminar nicht nur zuhören, sondern arbeiten. Sorry!)
  • Tipps, wie Sie Ihr Team beim Prozessmanagement mitnehmen (denn Prozessmanagement ist Changemanagement)

Achtung: Das Seminar richtet sich ausschließlich an Teamleiterinnen und Teamleiter!

So läuft das Intensivseminar ab

  • Das Seminar findet kompakt an zwei aufeinanderfolgenden Tagen statt
  • Wir treffen uns im impulse-MachWerk in Hamburg
  • Für ein Catering mit warmem Mittagessen, Getränken und Snacks ist gesorgt
  • Sie erhalten ein ausführliches Handout
  • Damit wir intensiv an Ihren Prozessen arbeiten können, ist die Teilnehmerzahl auf 12 Personen begrenzt

Im Seminar geht es nicht nur ums Verstehen – sondern auch ums direkte Ausprobieren!


Verstehen: Die Grundlagen der Struktureffizienz und Prozessoptimierung

  • Unternehmensstruktur: Wie Sie statt in Abteilungen und Teams (z.B. Einkauf, Produktion, Vertrieb, …) in ergebnisorientierten Ablaufstrukturen denken und damit völlig neue Potenziale für die Zusammenarbeit freisetzen
  • Prozesse: Wie Sie die Abläufe in Ihrem Zuständigkeitsbereich neu und einfach strukturieren
  • Kommunikation und Information: Wie Sie nervige Absprachen und Nachfragen überflüssig machen und sicherstellen, dass das eigene und die anderen Teams topinformiert sind
  • Regeln und Richtlinien: Wie Sie ihrem Team ein funktionierendes Arbeitsumfeld schaffen und im Austausch mit Ihren Vorgesetzen, die Voraussetzungen dafür schaffen
  • Prozessdokumentation: Wie Sie Prozesse einheitlich und verständlich dokumentieren und wie Ihnen künstliche Intelligenz dabei den Großteil der Arbeit abnimmt

Ausprobieren: Struktureffizienz und Prozessoptimierung in Ihrem Unternehmen

Wir arbeiten an realen Prozessen aus Ihrem Verantwortungsbereich und erstellen:

  • Prozessübersichten für ihren Bereich. Einordnung und Verbindung mit anderen Prozessen
  • Prozessbeschreibungen für ausgewählte Prozesse
  • Regelwerke und einfache Optimierungsmaßnahme für die interne Organisation dieser Prozesse
  • Verbesserung der Team-übergreifenden Zusammenarbeit

Ihr Referent

Bernd Ruffing – Stratege mit Blick fürs Ganze und Unternehmer


„Verantwortung und Aufgaben zu übergeben, ohne dokumentierte Prozesse, Regeln und Richtlinien zur Orientierung zu haben, ist wie eine Suppe mit der Gabel zu löffeln: Es geht, aber viel bleibt nicht hängen.“
Bernd Ruffing hat selbst als Führungskraft und Manager zahlreiche Prozesse gestaltet. Seit über zehn Jahren berät und unterstützt er nun Inhaber

Aktionspreis bis 21. Juni 2024


  • Das Seminar kostet jetzt 889,60 Euro netto für impulse-Mitglieder (Magazin-Abonnenten) (statt 1.112 Euro netto)
  • Nicht-Mitglieder zahlen jetzt 1.112 Euro netto (statt1.390 Euro netto)

Sie haben Fragen zu unseren Angeboten?

Jana Binias


Akademie-Management

Sie haben Fragen? Jana Binias hat Antworten. Sie erreichen Sie telefonisch unter +49 40 609 45 22 78 oder per E-Mail an jana.binias@impulse.de

Unsere FAQ
Wo findet mein Seminar statt?

Bei Seminaren in Hamburg:

Unsere Hamburger Seminare finden in den Räumlichkeiten von impulse statt:

MachWerk
Impulse Medien GmbH
Paul-Dessau-Straße 3A
22761 Hamburg.

Mit der Bahn:

  • Vom Hauptbahnhof steigen Sie in die Linie S1 Richtung Wedel.
  • Bis zur S-Bahn-Haltestelle Bahrenfeld fahren Sie ca. 20 Minuten. Die Haltestelle liegt ca. 10 Minuten zu Fuss von uns entfernt.

Mit dem Auto:

  • Von der A7: Ausfahrt Bahrenfeld. Impulse selbst verfügt über 8 Parkplätze, die unseren Gästen zur Verfügung stehen. Sollten diese belegt sein, finden Sie in der näheren Umgebung ausreichend Parkmöglichkeiten.

Mit dem Flugzeug:

  • Vom Flughafen Hamburg können Sie direkt mit der S1 bis zur Haltestelle Bahrenfeld fahren. Sie benötigen dafür ca. 40 Minuten.
Welche Hotels befinden sich in der Nähe meines Veranstaltungsortes?

Die folgenden Hotels befinden sich in der näheren Umgebung der impulse-Akademie:

Bei Seminaren in Hamburg:

Wie komme ich am schnellsten zu meinem Veranstaltungsort?
Die schnellste Route zum MachWerk in Hamburg finden Sie hier.
Um wie viel Uhr findet mein Seminar statt?

Unsere Präsenz-Seminare sind 2-Tages-Seminare und finden wie folgt statt:

1. Tag: 11.00 – 17.00 Uhr
2. Tag: 9.30 – 16.00 Uhr

Die Seminarzeiten der Online-Seminare variieren.

Wie groß sind die Seminar-Gruppen?
Alle unsere Seminare finden in Kleingruppen statt, mit maximal 8 bis 12 Teilnehmern.

(Neben unseren Seminaren bieten wir mehrmals im Jahr Online-Kurse an, die einem anderen Konzept folgen: Die Online-Kurse sind mehrmonatige Programme, in deren Zentrum Kursmodule mit Videos, Skripten und Arbeitsmaterialien stehen. Die Videokonferenzen im Rahmen dieser Online-Kurse finden in der Regel in deutlich größeren Gruppen statt.)

Wie kommen die unterschiedlichen Seminar-Preise zustande?
Seminare der impulse-Akademie kosten regulär 1390 € netto/1654,10 € brutto. impulse-Mitglieder sparen 20% auf alle Seminar-Angebote und zahlen somit 1112 € netto/1323,28 € brutto.
Wie werde ich impulse-Mitglied?
impulse bietet Know-how und Netzwerk für Unternehmerinnen und Unternehmer. Hier finden Sie mehr Infos zur Mitgliedschaft und können sich direkt anmelden.