Prozessoptimierung

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Präsenz-Seminare
inkl. Follow-up-Termin
6./7.5.2024 in Hamburg (ausgebucht)
3./4.6.2024 in Hamburg (Letzter Platz verfügbar)
5./6.6.2024 in Hamburg (ausgebucht)
8./9.10.2024 in Hamburg (ausgebucht)

1. Tag: 11.00 – 17.00 Uhr
2. Tag: 9.30 – 16.00 Uhr
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Preise
impulse-Mitglieder:
1.112 Euro netto

Nicht-Mitglieder:
1.390 Euro netto
Referenten
Bernd Ruffing
Teilnehmerzahl:

Präsenz-Seminar: max. 10 TN

Prozessoptimierung

Stellen Sie Ihr Unternehmen klüger auf und optimieren Sie (auch mit Hilfe von KI) die Abläufe. Für bessere Ergebnisse und mehr Zufriedenheit im Team.

Das Seminar, mit dem Sie chaotische Strukturen beseitigen und für reibungslose Zusammenarbeit sorgen.

  • Ärgert es Sie, dass in Ihrem Team häufig der eine nicht weiß, was der andere tut?
  • Dauert die Erledigung mancher Aufgaben ewig, weil viel zu viele Absprachen nötig sind oder Flaschenhälse den Arbeitsfluss stoppen?
  • Sind die Abläufe so komplex, dass immer wieder Fehler passieren und neue Kollegen ewig brauchen, um zu verstehen, wie die Dinge bei Ihnen laufen?

Sie sind nicht allein! Gerade in Unternehmen, die wachsen, entsteht irgendwann Chaos: Mitarbeitende verschwenden Zeit, weil sie nach Dateien, Dokumenten oder Materialien suchen. Sie wissen nicht, wen sie informieren oder ansprechen müssen.

Was in einem kleinen Team auf Zuruf funktionierte, klappt nicht mehr.

Das führt unter anderem dazu, dass …

  • … bis zu 20 Prozent der Arbeitszeit mit Tätigkeiten verschwendet werden, die nicht zu den eigentlichen Kernaufgaben gehören.
  • … bis zu 35 Prozent des Umsatzes durch diese Kosten- und Zeitfresser verbrannt werden und den Gewinn schmälern.
  • … Stress, Überlastung und Unzufriedenheit steigen und irgendwann selbst das beste Team auseinanderbricht.

Was Sie lernen

  • Wie Sie kunden- und ergebnisorientierte Strukturen schaffen.
  • Wie Sie klare Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten festlegen.
  • Wie Sie die teamübergreifende Zusammenarbeit verbessern.
  • Wie Sie für klare Kommunikation und Information sorgen – und überflüssige Absprachen vermeiden.

Was Sie mitnehmen

  • Ein klares Verständnis, wie Sie einfache Prozesse und Regeln gestalten und (mit Hilfe von künstlicher Intelligenz) dokumentieren.
  • Einen Plan, wie Sie Daten und Dokumente in Ihrem Unternehmen einfach verwalten.
  • Eine Anleitung, wie Sie zielgerichtet kommunizieren und informieren.
  • Ein skalierbares System, das dauerhaft funktioniert und Raum schafft, damit Ihr Unternehmen sich ohne Wachstumsschmerzen weiterentwickeln kann.

Achtung: Das Seminar richtet sich ausschließlich an Geschäftsführerinnen und Geschäftsführer!

So läuft das Intensivseminar ab

  • Das Seminar findet kompakt an zwei aufeinanderfolgenden Tagen statt.
  • Wir treffen uns im impulse-MachWerk in Hamburg.
  • Für ein Catering mit warmem Mittagessen, Getränken und Snacks ist gesorgt.
  • Sie erhalten eine Dokumentation des Seminars und ein ausführliches Handout.
  • Damit wir intensiv an Ihrem Unternehmen arbeiten können, ist die Teilnehmerzahl auf 10 Personen begrenzt.
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Ablaufplan

Tag 1: Die Grundlagen der Struktureffizienz und Prozessoptimierung

  • Unternehmensstruktur: Die meisten Unternehmen sind nach Funktionen organisiert (Einkauf, Produktion, Vertrieb, …). Warum diese Struktur scheitert und wie eine Ablauforganisation völlig neue Potenziale freisetzt.
  • Prozesse: Wieso viele Unternehmen Geschäftsprozesse falsch verstehen und wie Sie mit der 3P-Methode (Prozessarten, Prozesslandkarte, Prozesspyramide) die Abläufe in Ihrem Unternehmen neu und einfach strukturieren.
  • Kommunikation und Information: Kommunikation ist in vielen Firmen der verzweifelte Versuch, das zu retten, was in der täglichen Arbeit nicht geregelt ist. Wie Sie nervige Absprachen und Nachfragen überflüssig machen und sicherstellen, dass alle Prozessbeteiligten topinformiert sind.
  • Prozessdokumentation: Wie Sie Prozesse einheitlich und verständlich dokumentieren und wie Ihnen künstliche Intelligenz dabei den Großteil der Arbeit abnimmt.

Tag 2: Struktureffizienz und Prozessoptimierung in Ihrem Unternehmen

Wir arbeiten an realen Prozessen aus Ihrem Unternehmen und erstellen:
  • Prozesslandkarten für Ihre Kernprozesse
  • Prozessbeschreibungen für ausgewählte Prozesse
  • Regelwerke und einfache Übersichten für die interne Organisation dieser Prozesse

Follow-up-Session:

  • Nach ca. 2-3 Monaten treffen Sie sich (in einem Video-Call) wieder. Sie berichten von Ihren Erfahrungen, besprechen offene Fragen und bekommen Feedback zu den Veränderungen, die Sie in Ihrem Unternehmen angestoßen haben.
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Ihr Referent

Bernd Ruffing – Stratege mit Blick fürs Ganze und Unternehmer

„Verantwortung und Aufgaben zu übergeben, ohne dokumentierte Prozesse, Regeln und Richtlinien zur Orientierung zu haben, ist wie eine Suppe mit der Gabel zu löffeln: Es geht, aber viel bleibt nicht hängen.“
Bernd Ruffing hat selbst als Führungskraft und Manager zahlreiche Prozesse gestaltet. Seit über zehn Jahren berät und unterstützt er nun Inhaber …
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Unsere Preise

  • Das Seminar kostet jetzt nur 1.112 Euro netto für impulse-Mitglieder (Magazin-Abonnenten)

  • Nicht-Mitglieder zahlen regulär 1.390 Euro netto

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Sie haben Fragen zu unseren Angeboten?

Jana Binias

Akademie-Management

Sie haben Fragen? Jana Binias hat Antworten. Sie erreichen Sie telefonisch unter +49 40 609 45 22 78 oder per E-Mail an jana.binias@impulse.de

Unsere FAQ
Wo findet mein Seminar statt?

Bei Seminaren in Hamburg:

Unsere Hamburger Seminare finden in den Räumlichkeiten von impulse statt:

MachWerk
Impulse Medien GmbH
Paul-Dessau-Straße 3A
22761 Hamburg.

Mit der Bahn:

  • Vom Hauptbahnhof steigen Sie in die Linie S1 Richtung Wedel.
  • Bis zur S-Bahn-Haltestelle Bahrenfeld fahren Sie ca. 20 Minuten. Die Haltestelle liegt ca. 10 Minuten zu Fuss von uns entfernt.

Mit dem Auto:

  • Von der A7: Ausfahrt Bahrenfeld. Impulse selbst verfügt über 8 Parkplätze, die unseren Gästen zur Verfügung stehen. Sollten diese belegt sein, finden Sie in der näheren Umgebung ausreichend Parkmöglichkeiten.

Mit dem Flugzeug:

  • Vom Flughafen Hamburg können Sie direkt mit der S1 bis zur Haltestelle Bahrenfeld fahren. Sie benötigen dafür ca. 40 Minuten.
Welche Hotels befinden sich in der Nähe meines Veranstaltungsortes?

Die folgenden Hotels befinden sich in der näheren Umgebung der impulse-Akademie:

Bei Seminaren in Hamburg:

Wie komme ich am schnellsten zu meinem Veranstaltungsort?
Die schnellste Route zum MachWerk in Hamburg finden Sie hier.
Um wie viel Uhr findet mein Seminar statt?

Unsere Präsenz-Seminare sind 2-Tages-Seminare und finden wie folgt statt:

1. Tag: 11.00 – 17.00 Uhr
2. Tag: 9.30 – 16.00 Uhr

Die Seminarzeiten der Online-Seminare variieren.

Wie groß sind die Seminar-Gruppen?
Alle unsere Seminare finden in Kleingruppen statt, mit maximal 8 bis 12 Teilnehmern.

(Neben unseren Seminaren bieten wir mehrmals im Jahr Online-Kurse an, die einem anderen Konzept folgen: Die Online-Kurse sind mehrmonatige Programme, in deren Zentrum Kursmodule mit Videos, Skripten und Arbeitsmaterialien stehen. Die Videokonferenzen im Rahmen dieser Online-Kurse finden in der Regel in deutlich größeren Gruppen statt.)

Wie kommen die unterschiedlichen Seminar-Preise zustande?
Seminare der impulse-Akademie kosten regulär 1390 € netto/1654,10 € brutto. impulse-Mitglieder sparen 20% auf alle Seminar-Angebote und zahlen somit 1112 € netto/1323,28 € brutto.
Wie werde ich impulse-Mitglied?
impulse bietet Know-how und Netzwerk für Unternehmerinnen und Unternehmer. Hier finden Sie mehr Infos zur Mitgliedschaft und können sich direkt anmelden.
Über die impulse-Akademie
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