Prozessoptimierung für Teamleiter

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Präsenz-Seminare
02./03.04.2025 in Hamburg
17./18.09.2025 in Hamburg
1. Tag: 10.00 – 16.00 Uhr
2. Tag: 9.00 – 15.30 Uhr
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Preise
impulse-Mitglieder:
1.272 Euro netto

Nicht-Mitglieder:
1.590 Euro netto
Referenten
Bernd Ruffing
Teilnehmerzahl:

Präsenz-Seminar: max. 12 TN

Prozessoptimierung für Teamleiterinnen und Teamleiter

Ermögliche deinen Mitarbeitenden reibungsloses Arbeiten und steigere die Effizienz und Zufriedenheit in deinem Team.

In Führungskräftetrainings geht es oft darum, wie man Mitarbeitergespräche führt oder eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre schafft. Das ist wichtig – keine Frage. Doch eine zentrale Aufgabe jeder Führungskraft wird dabei meist übersehen: Arbeit zu organisieren.

Fast nichts zermürbt Mitarbeitende so sehr wie Doppelarbeit, zu hohe Belastungsspitzen, schlechte oder fehlende Absprachen, sinnlose Abstimmungsschleifen und langsames Vorankommen bei gleichzeitig hoher Arbeitsbelastung.

Und fast nichts trägt mehr zur Mitarbeiterzufriedenheit bei als: einfach in Ruhe arbeiten zu können.

Es ist die Aufgabe der Führungskraft, ihren Verantwortungsbereich zu organisieren und die Geschäftsprozesse

  • zu vereinfachen (weniger Hin und Her)
  • einheitlich zu dokumentieren (weniger Schulungsaufwand und Absprachen)
  • klar zu kommunizieren (weniger Missverständnisse, bessere teamübergreifende Zusammenarbeit)
  • mit anderen Bereichen abzustimmen und Übergaben zwischen verschiedenen Teams optimal zu definieren

Nicht jedem ist das in die Wiege gelegt. Aber jeder kann es lernen.

Das Seminar „Prozessoptimierung für Teamleiterinnen und Teamleiter“ richtet sich an Teamleiterinnen und Teamleiter aus allen Branchen, egal ob sie im Service oder in der Produktion tätig sind, eine Stabsstelle leiten oder ein Vertriebsteam.

Was du im Seminar „Prozessoptimierung für Teamleiterinnen und Teamleiter“ lernst

  • wie du (skalierbare) Prozesse für deinen Arbeitsbereich gestaltest
  • wie du Schwachstellen in Prozessen identifizierst
  • wie du dein Team zum reibungslosen Arbeiten bringst
  • wie du die Kommunikation mit anderen Teams verbesserst

Was du mitnimmst

  • ein Grundverständnis und Erfolgsfaktoren des Prozessmanagements
  • eine Vorlage, wie du Prozesse mit wenig Aufwand dokumentierst
  • einen Plan, wie du Daten und Dokumente rund um deine Prozesse einfach verwaltest
  • einen ersten optimierten Prozess (du wirst im Seminar nicht nur zuhören, sondern arbeiten. Sorry!)
  • Tipps, wie du dein Team beim Prozessmanagement mitnimmst (denn Prozessmanagement ist Changemanagement)

Achtung: Das Seminar richtet sich ausschließlich an Teamleiterinnen und Teamleiter!

So läuft das Intensivseminar ab

  • Das Seminar findet kompakt an zwei aufeinanderfolgenden Tagen statt
  • Wir treffen uns im impulse-MachWerk in Hamburg
  • Für ein Catering mit warmem Mittagessen, Getränken und Snacks ist gesorgt
  • Du erhälst ein ausführliches Handout
  • Damit wir intensiv an Ihren Prozessen arbeiten können, ist die Teilnehmerzahl auf 12 Personen begrenzt
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Im Seminar geht es nicht nur ums Verstehen – sondern auch ums direkte Ausprobieren!

Verstehen: Die Grundlagen der Struktureffizienz und Prozessoptimierung

  • Unternehmensstruktur: Wie du statt in Abteilungen und Teams (z.B. Einkauf, Produktion, Vertrieb, …) in ergebnisorientierten Ablaufstrukturen denkst und damit völlig neue Potenziale für die Zusammenarbeit freisetzt
  • Prozesse: Wie du die Abläufe in deinem Zuständigkeitsbereich neu und einfach strukturierst
  • Kommunikation und Information: Wie du nervige Absprachen und Nachfragen überflüssig machst und sicherstellst, dass das eigene und die anderen Teams topinformiert sind
  • Regeln und Richtlinien: Wie du deinem Team ein funktionierendes Arbeitsumfeld schaffst und im Austausch mit deinem Vorgesetzen, die Voraussetzungen dafür schaffst
  • Prozessdokumentation: Wie du Prozesse einheitlich und verständlich dokumentierst und wie dir künstliche Intelligenz dabei den Großteil der Arbeit abnimmt

Ausprobieren: Struktureffizienz und Prozessoptimierung in deinem Unternehmen

Wir arbeiten an realen Prozessen aus deinem Verantwortungsbereich und erstellen:

  • Prozessübersichten für deinen Bereich. Einordnung und Verbindung mit anderen Prozessen
  • Prozessbeschreibungen für ausgewählte Prozesse
  • Regelwerke und einfache Optimierungsmaßnahme für die interne Organisation dieser Prozesse
  • Verbesserung der Team-übergreifenden Zusammenarbeit
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Dein Referent

Bernd Ruffing – Stratege mit Blick fürs Ganze und Unternehmer

„Verantwortung und Aufgaben zu übergeben, ohne dokumentierte Prozesse, Regeln und Richtlinien zur Orientierung zu haben, ist wie eine Suppe mit der Gabel zu löffeln: Es geht, aber viel bleibt nicht hängen.“
Bernd Ruffing hat selbst als Führungskraft und Manager zahlreiche Prozesse gestaltet. Seit über zehn Jahren berät und unterstützt er nun Inhaber …
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Unsere Preise

  • Das Seminar kostet 1.272 Euro netto für impulse-Mitglieder (Magazin-Abonnenten).

  • Nicht-Mitglieder zahlen 1.590 Euro netto.

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Du hast Fragen zu unseren Angeboten?

Jana Binias

Akademie-Management

Du hast Fragen? Jana Binias hat Antworten. Du erreichst sie telefonisch unter +49 40 609 45 22 77 oder per E-Mail an jana.binias@impulse.de

Unsere FAQ
Wo findet mein Seminar statt?

Bei Seminaren in Hamburg:

Unsere Hamburger Seminare finden in den Räumlichkeiten von impulse statt:

MachWerk
Impulse Medien GmbH
Paul-Dessau-Straße 3A
22761 Hamburg.

Mit der Bahn:

  • Vom Hauptbahnhof steigst du in die Linie S1, Richtung Wedel.
  • Bis zur S-Bahn-Haltestelle Bahrenfeld fährst du ca. 20 Minuten. Die Haltestelle liegt ca. 10 Minuten zu Fuss von uns entfernt.

Mit dem Auto:

  • Von der A7: Ausfahrt Bahrenfeld. Impulse selbst verfügt über 8 Parkplätze, die unseren Gästen zur Verfügung stehen. Sollten diese belegt sein, findest du in der näheren Umgebung ausreichend Parkmöglichkeiten.

Mit dem Flugzeug:

  • Vom Flughafen Hamburg kannst du direkt mit der S1 bis zur Haltestelle Bahrenfeld fahren. Du benötigst dafür ca. 40 Minuten.
Welche Hotels befinden sich in der Nähe meines Veranstaltungsortes?

Die folgenden Hotels befinden sich in der näheren Umgebung der impulse-Akademie:

Bei Seminaren in Hamburg:

Wie komme ich am schnellsten zu meinem Veranstaltungsort?
Die schnellste Route zum MachWerk in Hamburg findest du hier.
Um wie viel Uhr findet mein Seminar statt?

Unsere Präsenz-Seminare sind 2-Tages-Seminare und finden wie folgt statt:

1. Tag: 10.00 – 16.00 Uhr
2. Tag: 09.00 – 15.30 Uhr

Die Seminarzeiten der Online-Seminare variieren.

Wie groß sind die Seminar-Gruppen?
Alle unsere Seminare finden in Kleingruppen statt, mit maximal 8 bis 12 Teilnehmern.

(Neben unseren Seminaren bieten wir mehrmals im Jahr Online-Kurse an, die einem anderen Konzept folgen: Die Online-Kurse sind mehrmonatige Programme, in deren Zentrum Kursmodule mit Videos, Skripten und Arbeitsmaterialien stehen. Die Videokonferenzen im Rahmen dieser Online-Kurse finden in der Regel in deutlich größeren Gruppen statt.)

Wie kommen die unterschiedlichen Seminar-Preise zustande?
Seminare der impulse-Akademie kosten regulär 1590 € netto/1892,10 € brutto. impulse-Mitglieder sparen 20% auf alle Seminar-Angebote und zahlen somit 1272 € netto/1513,68 € brutto.
Wie werde ich impulse-Mitglied?
impulse bietet Know-how und Netzwerk für Unternehmerinnen und Unternehmer. Hier findest du mehr Infos zur Mitgliedschaft und kannst dich direkt anmelden.
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