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Online-Seminar Prozessoptimierung mit KI

Schlanke und effiziente Abläufe mit KI

Lerne in 3 Online-Sessions, wie du Prozesse mit KI dokumentierst, analysierst und optimierst – inklusive Prompts, Kennzahlen und Lean-Methoden.

Kommt dir das bekannt vor?

Fünf E-Mails, um eine simple Frage zu klären. Eine Aufgabe, um die sich drei Leute gleichzeitig kümmern. Übergaben, bei denen Informationen verloren gehen.

Doppelarbeit, unklare Zuständigkeiten und ineffiziente Prozesse gibt es in jedem Unternehmen. Sie kosten Zeit, Geld und Nerven. Genau hier setzt unser Seminar zur Prozessoptimierung mit KI an.

In drei aufeinander aufbauenden Online-Sessions lernst du mithilfe von KI, wie du deine wichtigsten Prozesse dokumentierst, Engpässe und Schwachstellen aufdeckst und konkrete Schritte entwickelst, um deine Abläufe schlanker und effizienter zu gestalten.

Du arbeitest an den Prozessen aus deinem Unternehmen und gehst am Ende mit einem passenden Kennzahlensystem und einer fertigen Prompt-Sammlung nach Hause. Damit kannst du nach dem Seminar an allen Unternehmensprozessen weiterarbeiten. Du weißt, wo in deinem Unternehmen Verschwendung und Doppelarbeit stecken. Und hast einen konkreten Fahrplan für die weitere Optimierung.

Was bringt dir die Teilnahme?

Was dich erwartet

  • Individuelles Feedback und Begleitung: Du arbeitest zwischen den Sessions an deinen Prozessen, bringst Ergebnisse und Fragen ein und bekommst Verbesserungsvorschläge vom Trainer.
  • Erprobte Prompts im Einsatz: Du erhältst konkrete Prompts, mit denen du auch nach dem Seminar weiterarbeiten kannst. Damit kannst du Prozesse dokumentieren, Schwachstellen analysieren, Verbesserungsideen entwickeln und Prioritäten setzen.

Was du lernst

  • Klarheit über deine Prozesse: Du lernst, wie du mit KI aus ungeordneten Informationen klare Prozessbeschreibungen, Workflows und Prozesslandkarten entwickelst. So erkennst du schneller Engpässe, unklare Zuständigkeiten und unnötige Schleifen.
  • Verbesserungspotenziale erkennen: Du siehst, wo in deinen Abläufen Automatisierungs- und Optimierungspotenzial steckt und erkennst, wie du es hebst – auch ohne großes technisches Vorwissen.
  • Weniger Aufwand, mehr Wirkung: Du lernst, wie du mit KI wiederkehrende Abläufe vereinfachst, Schnittstellen optimierst und wertvolle Ressourcen freisetzt – von der Automatisierung einfacher Aufgaben bis zur Unterstützung bei komplexen Entscheidungsprozessen.
  • Passende Kennzahlen entwickeln: Du entwickelst Kennzahlen für deine Prozesse und dokumentierst sie übersichtlich. So kannst du Fortschritte messen und fundierte Entscheidungen treffen.

Was du mitnimmst

  • Prozess-Hotspots: Du weißt genau, welche Prozesse in deinem Unternehmen besonders viel Optimierungspotenzial haben.
  • Schwachstellen-Analyse: Du nimmst die Erkenntnis mit, wo konkret Doppelarbeit, Engpässe und Verschwendung in deinen Abläufen entstehen.
  • KI-Kompetenz: Du weißt, wie du KI für die zukünftige Prozessdokumentation, Prozessanalyse und Prozessoptimierung gezielt einsetzt.
  • Messbarkeit: Du hast Klarheit darüber, welche Kennzahlen perfekt zu deinen Prozessen passen.
  • Konkreter Fahrplan: Du nimmst einen Plan für deine nächsten Schritte mit, die du direkt im Unternehmen angehen solltest.
  • Prompt-Toolbox: Du hast die konkreten Prompts im Gepäck, mit denen du auch nach dem Seminar jederzeit weiterarbeiten kannst.

Das solltest du mitbringen

  • Zeitlicher Fokus: Du solltest genügend Zeit zwischen den Sessions einplanen, um mit deinen Inhalten aktiv weiterzuarbeiten.
  • Technische Voraussetzung: Du benötigst einen ChatGPT-Account (im Seminar lernst du weitere Tools kennen, für die du aber nicht direkt einen Account brauchst).

Dein Ablaufplan

So läuft das Online-Seminar ab Mehr erfahren
  • Drei Vormittage in drei Wochen: Das Seminar findet verteilt über drei Wochen statt. So bleibt zwischen den Sessions genug Zeit, um das Gelernte anzuwenden und direkt an deinen Prozessen zu arbeiten.
  • Online via Zoom: Wir treffen uns digital, um flexibel und effizient von überall aus zusammenzuarbeiten.
  • Begrenzte Teilnehmerzahl: Damit wir intensiv zusammenarbeiten und individuell auf Fragen eingehen können, ist die Gruppe auf maximal 15 Personen begrenzt.
Session 1Prozesse definieren und dokumentieren
  • Grundlagen zur Prozessoptimierung schaffen: Du bekommst einen kompakten Überblick, wie dir KI dabei hilft, unstrukturierte Abläufe in klare Prozesse und Workflows zu übersetzen.
  • Prozesslandkarten mit KI erstellen: Du lernst, wie du Abläufe mit KI einfach abbildest, zum Beispiel Kunden-, Admin-, Verkaufs- oder Lieferprozesse.
  • Clever prompten: Du bekommst die besten Prompts, mit denen du aus Notizen, Erfahrungswissen oder ungeordneten Vorgaben strukturierte Prozessbeschreibungen entwickelst. Damit kannst du sofort in deinem Unternehmen weiterarbeiten.
Session 2Prozesse analysieren
  • Schwachstellen erkennen: Du lernst, wie du mithilfe von KI Engpässe, Doppelarbeit, unklare Verantwortlichkeiten, unnötige Wartezeiten oder fehleranfällige Schnittstellen erkennst – und weißt danach genau, wo du ansetzen musst, um deine Prozesse gezielt zu verbessern.
  • Kennzahlen entwickeln: Du entwickelst passende Kennzahlen für deine Prozesse und dokumentierst sie in übersichtlichen Kennzahlensteckbriefen.
  • Verbesserungspotenziale bewerten: Du vergleichst deine eigene Einschätzung mit KI-generierten Verbesserungsvorschlägen und Kennzahlen. So entstehen fundierte Entscheidungen und klare Prioritäten für die weitere Prozessoptimierung.
Session 3 Prozesse optimieren
  • Abläufe vereinfachen: Du lernst, wie du bestehende Prozesse vereinfachst oder wie du sie mit KI neu strukturierst.
  • Gezielt weiterentwickeln: Du bekommst Prompts zur Prozessoptimierung, basierend auf acht zentralen Optimierungsmethoden: Verbessern, Eliminieren, Reihenfolge ändern, Hinzufügen, Verschmelzen, Automatisieren, Beschleunigen, Parallelisieren.
  • Verschwendung vermeiden: Du kombinierst bewährte Lean-Management-Prinzipien mit KI, um Verschwendung konsequent zu vermeiden und Prozesse zu schlanken.

Dein Referent

Dr. Claus Kobusch

Trainer, Berater und Prozess-Profi

Als Führungskraft und Manager hat Dr. Claus Kobusch über 30 Jahre Unternehmensabläufe gestaltet, unter anderem für Bayer in China. Heute hilft der promovierte Chemiker als Berater und Trainer Unternehmen dabei, komplexe Strukturen zu entschlacken und Prozesse dauerhaft zum Laufen zu bringen. Dabei kombiniert er seine strategische Erfahrung mit gezieltem KI-Einsatz, von der Analyse bis zur Automatisierung.

Unsere FAQ

  • Wo findet mein Seminar statt?

    Unsere Präsenz-Seminare finden im MachWerk statt, dem Zuhause von impulse in Hamburg-Bahrenfeld:

    MachWerk
    Impulse Medien GmbH
    Paul-Dessau-Straße 3A
    22761 Hamburg
  • Wie komme ich am schnellsten zu euch?
    • Mit der Bahn:
      Vom Hauptbahnhof steigst du in die Linie S1 Richtung Wedel. Bis zur S-Bahn-Haltestelle Bahrenfeld fährst du ca. 20 Minuten. Die Haltestelle liegt etwa 10 Minuten zu Fuß von uns entfernt.
    • Mit dem Auto:
      Von der A7: Ausfahrt Bahrenfeld. impulse selbst verfügt über 8 Parkplätze, die dir zur Verfügung stehen. Sollten diese belegt sein, findest du in der näheren Umgebung ausreichend Parkmöglichkeiten.
    • Mit dem Flugzeug:
      Vom Flughafen Hamburg kannst du direkt mit der S1 bis zur Haltestelle Bahrenfeld fahren. Dafür brauchst du ca. 40 Minuten.
  • Welche Hotels gibt es in der Nähe?

    Die folgenden Hotels befinden sich in der näheren Umgebung der impulse-Akademie:

  • Wie groß sind die Seminar-Gruppen?
    • Unsere Präsenz- und Online-Seminare finden in Kleingruppen mit maximal 8 bis 15 Teilnehmern statt.
    • Neben den Seminaren bieten wir mehrmals im Jahr Online-Kurse und digitale Intensiv-Workshops an, die einem anderen Konzept folgen.
    • Die Videokonferenzen im Rahmen dieser Formate finden in der Regel mit deutlich größeren Gruppen statt.
  • Um wie viel Uhr findet mein Seminar statt?

    Die Zeiten unserer Präsenz-Seminare variieren je nach Thema und Referentin oder Referent. In der Regel starten sie zwischen 9 und 10 Uhr und enden spätestens um 17 Uhr. Für die genauen Uhrzeiten schaust du am besten direkt auf der Seminarseite nach.

  • Wie kommen die unterschiedlichen Seminar-Preise zustande?

    Seminare der impulse-Akademie kosten regulär 1.590 € netto.

    impulse-Mitglieder sparen 20% auf alle Seminar-Angebote und zahlen somit nur 1.272 € netto.

  • Wie werde ich impulse-Mitglied?

    impulse bietet Know-how und Netzwerk für Unternehmerinnen und Unternehmer.
    Hier findest du alle Infos zur Mitgliedschaft und kannst dich direkt anmelden.

„Du hast weitere Fragen?
Ich helfe dir gern.“

Jana Binias, Akademie-Management

Du erreichst unsere Kundenbetreuung telefonisch unter Tel: +49 40 609 45 22 77
oder per E-Mail an jana.binias@impulse.de
Bild unseres Kundensupports

Seminar-Details

Online-Seminar
Nächste Termine
  • 11.09. – 25.09.2026
  • immer freitags 9 – 12 Uhr
Teilnehmerzahl
  • Max. 15 TN

Preis
1.272 € netto
für impulse-Mitglieder
Nicht-Mitglieder: 1.590 €

Seminar-Details

Online-Seminar
Nächste Termine
  • 11.09. – 25.09.2026
  • immer freitags 9 – 12 Uhr
Teilnehmerzahl
  • Max. 15 TN

Preis
1.272 € netto
für impulse-Mitglieder
Nicht-Mitglieder: 1.590 €