Kennst du das auch …
Fünf E-Mails, um eine simple Frage zu klären. Eine Aufgabe, um die sich drei Leute gleichzeitig kümmern. Übergaben, bei denen Informationen verloren gehen. Kommt dir das bekannt vor?
Doppelarbeit, unklare Zuständigkeiten und ineffiziente Prozesse gibt es in jedem Unternehmen. Sie kosten Zeit, Geld und Nerven. Genau hier setzt unser Seminar zur Prozessoptimierung mit KI an.
In drei aufeinander aufbauenden Online-Sessions lernst du mithilfe von KI, wie du deine wichtigsten Prozesse dokumentierst, Engpässe und Schwachstellen aufdeckst und konkrete Schritte entwickelst, um deine Abläufe schlanker und effizienter zu gestalten.
Du arbeitest an den Prozessen aus deinem Unternehmen und gehst am Ende mit einem passenden Kennzahlensystem und einer fertigen Prompt-Sammlung nach Hause. Damit kannst du nach dem Seminar an allen Unternehmensprozessen weiterarbeiten. Du weißt, wo in deinem Unternehmen Verschwendung und Doppelarbeit stecken. Und hast einen konkreten Fahrplan für die weitere Optimierung.
Was bringt dir die Teilnahme?
Was dich erwartet
- Individuelles Feedback und Begleitung: Du arbeitest zwischen den Sessions an deinen Prozessen, bringst Ergebnisse und Fragen ein und bekommst Verbesserungsvorschläge vom Trainer.
- Erprobte Prompts im Einsatz: Du erhältst konkrete Prompts, mit denen du auch nach dem Seminar weiterarbeiten kannst. Damit kannst du Prozesse dokumentieren, Schwachstellen analysieren, Verbesserungsideen entwickeln und Prioritäten setzen.
- Technische Voraussetzung: Du benötigst einen ChatGPT-Account (im Seminar lernst du weitere Tools kennen, für die du aber nicht direkt einen Account brauchst).
- Zeitlicher Fokus: Du solltest genügend Zeit zwischen den Sessions einplanen, um mit deinen Inhalten aktiv weiterzuarbeiten.
Was du lernst
- Klarheit über deine Prozesse: Du lernst, wie du mit KI aus ungeordneten Informationen klare Prozessbeschreibungen, Workflows und Prozesslandkarten entwickelst. So erkennst du schneller Engpässe, unklare Zuständigkeiten und unnötige Schleifen.
- Verbesserungspotenziale erkennen: Du siehst, wo in deinen Abläufen Automatisierungs- und Optimierungspotenzial steckt und erkennst, wie du es hebst – auch ohne großes technisches Vorwissen.
- Weniger Aufwand, mehr Wirkung: Du lernst, wie du mit KI wiederkehrende Abläufe vereinfachst, Schnittstellen optimierst und wertvolle Ressourcen freisetzt – von der Automatisierung einfacher Aufgaben bis zur Unterstützung bei komplexen Entscheidungsprozessen.
- Passende Kennzahlen entwickeln: Du entwickelst Kennzahlen für deine Prozesse und dokumentierst sie übersichtlich. So kannst du Fortschritte messen und fundierte Entscheidungen treffen.
Was du mitnimmst
- Prozess-Hotspots: Du weißt genau, welche Prozesse in deinem Unternehmen besonders viel Optimierungspotenzial haben.
- Schwachstellen-Analyse: Du nimmst die Erkenntnis mit, wo konkret Doppelarbeit, Engpässe und Verschwendung in deinen Abläufen entstehen.
- KI-Kompetenz: Du weißt, wie du KI für die zukünftige Prozessdokumentation, Prozessanalyse und Prozessoptimierung gezielt einsetzt.
- Messbarkeit: Du hast Klarheit darüber, welche Kennzahlen perfekt zu deinen Prozessen passen.
- Konkreter Fahrplan: Du nimmst einen Plan für deine nächsten Schritte mit, die du direkt im Unternehmen angehen solltest.
- Prompt-Toolbox: Du hast die konkreten Prompts im Gepäck, mit denen du auch nach dem Seminar jederzeit weiterarbeiten kannst.
Das solltest du mitbringen
- einen eigenen ChatGPT-Account
- Zeit zwischen den Sessions, um an deinen Prozessen weiterzuarbeiten
Dein Ablaufplan
So läuft das Online-Seminar ab Mehr erfahren
- Drei Vormittage in drei Wochen: Das Seminar findet verteilt über drei Wochen statt. So bleibt zwischen den Sessions genug Zeit, um das Gelernte anzuwenden und direkt an deinen Prozessen zu arbeiten.
- Online via Zoom: Wir treffen uns digital, um flexibel und effizient von überall aus zusammenzuarbeiten.
- Begrenzte Teilnehmerzahl: Damit wir intensiv zusammenarbeiten und individuell auf Fragen eingehen können, ist die Gruppe auf maximal 15 Personen begrenzt.
Session 1Prozesse definieren und dokumentieren
- Grundlagen zur Prozessoptimierung schaffen: Du bekommst einen kompakten Überblick, wie dir KI dabei hilft, unstrukturierte Abläufe in klare Prozesse und Workflows zu übersetzen.
- Prozesslandkarten mit KI erstellen: Du lernst, wie du Abläufe mit KI einfach abbildest, zum Beispiel Kunden-, Admin-, Verkaufs- oder Lieferprozesse.
- Clever prompten: Du bekommst die besten Prompts, mit denen du aus Notizen, Erfahrungswissen oder ungeordneten Vorgaben strukturierte Prozessbeschreibungen entwickelst. Damit kannst du sofort in deinem Unternehmen weiterarbeiten.
Session 2Prozesse analysieren
- Schwachstellen erkennen: Du lernst, wie du mithilfe von KI Engpässe, Doppelarbeit, unklare Verantwortlichkeiten, unnötige Wartezeiten oder fehleranfällige Schnittstellen erkennst – und weißt danach genau, wo du ansetzen musst, um deine Prozesse gezielt zu verbessern.
- Kennzahlen entwickeln: Du entwickelst passende Kennzahlen für deine Prozesse und dokumentierst sie in übersichtlichen Kennzahlensteckbriefen.
- Verbesserungspotenziale bewerten: Du vergleichst deine eigene Einschätzung mit KI-generierten Verbesserungsvorschlägen und Kennzahlen. So entstehen fundierte Entscheidungen und klare Prioritäten für die weitere Prozessoptimierung.
Session 3 Prozesse optimieren
- Abläufe vereinfachen: Du lernst, wie du bestehende Prozesse vereinfachst oder wie du sie mit KI neu strukturierst.
- Gezielt weiterentwickeln: Du bekommst Prompts zur Prozessoptimierung, basierend auf acht zentralen Optimierungsmethoden: Verbessern, Eliminieren, Reihenfolge ändern, Hinzufügen, Verschmelzen, Automatisieren, Beschleunigen, Parallelisieren.
- Verschwendung vermeiden: Du kombinierst bewährte Lean-Management-Prinzipien mit KI, um Verschwendung konsequent zu vermeiden und Prozesse zu schlanken.
Dein Referent
Unsere FAQ
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Wie werde ich impulse-Mitglied?
impulse bietet Know-how und Netzwerk für Unternehmerinnen und Unternehmer. Hier findest du mehr Infos zur Mitgliedschaft und kannst dich direkt anmelden.
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Wie kommen die unterschiedlichen Seminar-Preise zustande?
Seminare der impulse-Akademie kosten regulär 1590 € netto/1892,10 € brutto. impulse-Mitglieder sparen 20% auf alle Seminar-Angebote und zahlen somit 1272 € netto/1513,68 € brutto.
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Wie groß sind die Seminar-Gruppen?
Alle unsere Seminare finden in Kleingruppen statt, mit maximal 8 bis 12 Teilnehmern. (Neben unseren Seminaren bieten wir mehrmals im Jahr Online-Kurse und Online-Workshops an, die einem anderen Konzept folgen: Die Online-Kurse sind mehrmonatige Programme, in deren Zentrum Kursmodule mit Videos, Skripten und Arbeitsmaterialien stehen. Die Videokonferenzen im Rahmen dieser Online-Kurse finden in der Regel in deutlich größeren Gruppen statt. Bei den Online-Workshops haben wir keine Teilnehmerbeschränkungen.
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Um wie viel Uhr findet mein Seminar statt?
Unsere Präsenz-Seminare sind 2-Tages-Seminare und finden wie folgt statt: 1. Tag: 10.00 – 16.00 Uhr 2. Tag: 09.00 – 15.30 Uhr Die Seminarzeiten der Online-Seminare variieren.
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Welche Hotels befinden sich in der Nähe meines Veranstaltungsortes?
Die folgenden Hotels befinden sich in der näheren Umgebung der impulse-Akademie: Gastwerk Hotel Hamburg – 2 Minuten zu Fuß, Einzelzimmer ab 92 €/Nacht Superbude Altona Paradise – 2 Minuten zu Fuß, Einzelzimmer ab 65 €/Nacht NH Hotel Hamburg Altona – 5 Minuten zu Fuß, Einzelzimmer ab 70 €/Nacht
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Wo findet mein Seminar statt?
Bei Seminaren in Hamburg: Unsere Hamburger Seminare finden in den Räumlichkeiten von impulse statt: MachWerk Impulse Medien GmbH Paul-Dessau-Straße 3A 22761 Hamburg. Mit der Bahn: Vom Hauptbahnhof steigst du in die Linie S1 Richtung Wedel. Bis zur S-Bahn-Haltestelle Bahrenfeld fährst du ca. 20 Minuten. Die Haltestelle liegt etwa 10 Minuten zu Fuß von uns entfernt. Mit dem Auto: Von der A7: Ausfahrt Bahrenfeld. impulse selbst verfügt über 8 Parkplätze, die dir zur Verfügung stehen. Sollten diese belegt sein, findest du in der näheren Umgebung ausreichend Parkmöglichkeiten. Mit dem Flugzeug: Vom Flughafen Hamburg kannst du direkt mit der S1 bis zur Haltestelle Bahrenfeld fahren. Dafür brauchst du ca. 40 Minuten.
„Du hast weitere Fragen?
Ich helfe dir gern.“
Ich helfe dir gern.“
Jana Binias, Akademie-Management
Du erreichst unsere Kundenbetreuung telefonisch unter Tel: +49 40 609 45 22 77
oder per E-Mail an jana.binias@impulse.de
