Künstliche Intelligenz - Angebote für Unternehmen
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Kommt dir das bekannt vor?
Fünf E-Mails, um eine simple Frage zu klären. Eine Aufgabe, um die sich drei Leute gleichzeitig kümmern. Übergaben, bei denen Informationen verloren gehen.
Doppelarbeit, unklare Zuständigkeiten und ineffiziente Prozesse gibt es in jedem Unternehmen. Sie kosten Zeit, Geld und Nerven. Genau hier setzt unser Seminar zur Prozessoptimierung mit KI an.
In drei aufeinander aufbauenden Online-Sessions lernst du mithilfe von KI, wie du deine wichtigsten Prozesse dokumentierst, Engpässe und Schwachstellen aufdeckst und konkrete Schritte entwickelst, um deine Abläufe schlanker und effizienter zu gestalten.
Du arbeitest an den Prozessen aus deinem Unternehmen und gehst am Ende mit einem passenden Kennzahlensystem und einer fertigen Prompt-Sammlung nach Hause. Damit kannst du nach dem Seminar an allen Unternehmensprozessen weiterarbeiten. Du weißt, wo in deinem Unternehmen Verschwendung und Doppelarbeit stecken. Und hast einen konkreten Fahrplan für die weitere Optimierung.
Was bringt dir die Teilnahme?
Was dich erwartet
- Individuelles Feedback und Begleitung: Du arbeitest zwischen den Sessions an deinen Prozessen, bringst Ergebnisse und Fragen ein und bekommst Verbesserungsvorschläge vom Trainer.
- Erprobte Prompts im Einsatz: Du erhältst konkrete Prompts, mit denen du auch nach dem Seminar weiterarbeiten kannst. Damit kannst du Prozesse dokumentieren, Schwachstellen analysieren, Verbesserungsideen entwickeln und Prioritäten setzen.
Was du lernst
- Klarheit über deine Prozesse: Du lernst, wie du mit KI aus ungeordneten Informationen klare Prozessbeschreibungen, Workflows und Prozesslandkarten entwickelst. So erkennst du schneller Engpässe, unklare Zuständigkeiten und unnötige Schleifen.
- Verbesserungspotenziale erkennen: Du siehst, wo in deinen Abläufen Automatisierungs- und Optimierungspotenzial steckt und erkennst, wie du es hebst – auch ohne großes technisches Vorwissen.
- Weniger Aufwand, mehr Wirkung: Du lernst, wie du mit KI wiederkehrende Abläufe vereinfachst, Schnittstellen optimierst und wertvolle Ressourcen freisetzt – von der Automatisierung einfacher Aufgaben bis zur Unterstützung bei komplexen Entscheidungsprozessen.
- Passende Kennzahlen entwickeln: Du entwickelst Kennzahlen für deine Prozesse und dokumentierst sie übersichtlich. So kannst du Fortschritte messen und fundierte Entscheidungen treffen.
Was du mitnimmst
- Prozess-Hotspots: Du weißt genau, welche Prozesse in deinem Unternehmen besonders viel Optimierungspotenzial haben.
- Schwachstellen-Analyse: Du nimmst die Erkenntnis mit, wo konkret Doppelarbeit, Engpässe und Verschwendung in deinen Abläufen entstehen.
- KI-Kompetenz: Du weißt, wie du KI für die zukünftige Prozessdokumentation, Prozessanalyse und Prozessoptimierung gezielt einsetzt.
- Messbarkeit: Du hast Klarheit darüber, welche Kennzahlen perfekt zu deinen Prozessen passen.
- Konkreter Fahrplan: Du nimmst einen Plan für deine nächsten Schritte mit, die du direkt im Unternehmen angehen solltest.
- Prompt-Toolbox: Du hast die konkreten Prompts im Gepäck, mit denen du auch nach dem Seminar jederzeit weiterarbeiten kannst.
Das solltest du mitbringen
- Zeitlicher Fokus: Du solltest genügend Zeit zwischen den Sessions einplanen, um mit deinen Inhalten aktiv weiterzuarbeiten.
- Technische Voraussetzung: Du benötigst einen ChatGPT-Account (im Seminar lernst du weitere Tools kennen, für die du aber nicht direkt einen Account brauchst).
Dein Ablaufplan
So läuft das Online-Seminar ab Mehr erfahren
- Drei Vormittage in drei Wochen: Das Seminar findet verteilt über drei Wochen statt. So bleibt zwischen den Sessions genug Zeit, um das Gelernte anzuwenden und direkt an deinen Prozessen zu arbeiten.
- Online via Zoom: Wir treffen uns digital, um flexibel und effizient von überall aus zusammenzuarbeiten.
- Begrenzte Teilnehmerzahl: Damit wir intensiv zusammenarbeiten und individuell auf Fragen eingehen können, ist die Gruppe auf maximal 15 Personen begrenzt.
Session 1Prozesse definieren und dokumentieren
- Grundlagen zur Prozessoptimierung schaffen: Du bekommst einen kompakten Überblick, wie dir KI dabei hilft, unstrukturierte Abläufe in klare Prozesse und Workflows zu übersetzen.
- Prozesslandkarten mit KI erstellen: Du lernst, wie du Abläufe mit KI einfach abbildest, zum Beispiel Kunden-, Admin-, Verkaufs- oder Lieferprozesse.
- Clever prompten: Du bekommst die besten Prompts, mit denen du aus Notizen, Erfahrungswissen oder ungeordneten Vorgaben strukturierte Prozessbeschreibungen entwickelst. Damit kannst du sofort in deinem Unternehmen weiterarbeiten.
Session 2Prozesse analysieren
- Schwachstellen erkennen: Du lernst, wie du mithilfe von KI Engpässe, Doppelarbeit, unklare Verantwortlichkeiten, unnötige Wartezeiten oder fehleranfällige Schnittstellen erkennst – und weißt danach genau, wo du ansetzen musst, um deine Prozesse gezielt zu verbessern.
- Kennzahlen entwickeln: Du entwickelst passende Kennzahlen für deine Prozesse und dokumentierst sie in übersichtlichen Kennzahlensteckbriefen.
- Verbesserungspotenziale bewerten: Du vergleichst deine eigene Einschätzung mit KI-generierten Verbesserungsvorschlägen und Kennzahlen. So entstehen fundierte Entscheidungen und klare Prioritäten für die weitere Prozessoptimierung.
Session 3 Prozesse optimieren
- Abläufe vereinfachen: Du lernst, wie du bestehende Prozesse vereinfachst oder wie du sie mit KI neu strukturierst.
- Gezielt weiterentwickeln: Du bekommst Prompts zur Prozessoptimierung, basierend auf acht zentralen Optimierungsmethoden: Verbessern, Eliminieren, Reihenfolge ändern, Hinzufügen, Verschmelzen, Automatisieren, Beschleunigen, Parallelisieren.
- Verschwendung vermeiden: Du kombinierst bewährte Lean-Management-Prinzipien mit KI, um Verschwendung konsequent zu vermeiden und Prozesse zu schlanken.
Dein Referent
Häufige Fragen zum Seminar
Brauche ich technisches Vorwissen?
Nein. Du brauchst kein großes technisches Vorwissen. Wichtig ist vor allem, dass du eigene Prozesse mitbringst, an denen du arbeiten möchtest.
Muss ich bereits mit KI gearbeitet haben?
Grundkenntnisse im Umgang mit ChatGPT oder anderen Anwendungen wie CoPilot, Claude oder Langdock sind hilfreich, aber keine Voraussetzung. Im Seminar lernst du, wie du KI gezielt für Prozessdokumentation, Prozessanalyse und Prozessoptimierung einsetzt.
Arbeite ich an echten Prozessen aus meinem Unternehmen?
Ja. Genau darum geht es. Du arbeitest zwischen den Sessions an deinen eigenen Abläufen weiter und bekommst Feedback auf deine Ergebnisse und Fragen.
Welche Tools werden genutzt?
Der Referent demonstriert alle Beispiele live in einem ChatGPT-Account. Du kannst aber auch mit Copilot, Langdock, Gemini oder Claude arbeiten – eine kostenpflichtige Version ist für die Übungen nicht nötig. Für sehr umfangreiche Prozesse kann ein bezahlter Zugang sinnvoll sein, weil freie Versionen bei großen Datenmengen an ihre Grenzen stoßen. Weitere KI-Tools werden im Seminar vorgestellt – du brauchst dafür keine eigenen Accounts.
Für welche Unternehmensbereiche eignet sich das Seminar?
Das Seminar eignet sich für viele Bereiche, zum Beispiel Vertrieb, Kundenservice, Verwaltung, Einkauf, Projektmanagement, interne Kommunikation oder Lieferung und Leistungserbringung.
„Du hast weitere Fragen?
Ich helfe dir gern.“
Ich helfe dir gern.“
Jana Binias, Akademie-Management
Du erreichst unsere Kundenbetreuung telefonisch unter Tel: +49 40 609 45 22 77
oder per E-Mail an jana.binias@impulse.de
